A fine anno il commercialista ti chiede sempre le stesse cose: totale incassato, ritenute subite, elenco delle ricevute. Con RicevutaOccasionale.it li esporti in un click, in un file pronto da inviare.
Il Momento Più Temuto dell’Anno: Raccogliere i Dati per il Commercialista
Per molti lavoratori occasionali, la parte più stressante dell’anno non è fare le prestazioni — è raccogliere tutta la documentazione quando arriva il momento della dichiarazione dei redditi. Cercare le ricevute sparse tra cartelle, email e download, sommare gli importi a mano, ricostruire l’elenco dei committenti con le relative ritenute: un lavoro che può portare via ore, con il rischio concreto di dimenticare qualcosa.
E quando finalmente hai tutto, devi comunque trascrivere i dati in un formato che il commercialista possa usare — spesso un foglio Excel compilato a mano, con tutti gli errori che questo comporta.
RicevutaOccasionale.it elimina questo problema con la funzione di Export per il Commercialista: tutti i tuoi dati fiscali esportabili in un file strutturato, pronto da inviare, in pochi secondi.
Cos’è la Funzione di Export
La funzione Backup ed Esportazione di RicevutaOccasionale.it ti permette di esportare tutti i dati del tuo account — ricevute, clienti, contratti — in formato CSV o JSON con un solo click.
Il file CSV è il formato ideale per il commercialista: si apre direttamente in Excel o in qualsiasi altro foglio di calcolo, con tutte le ricevute organizzate in righe e colonne, pronte per essere elaborate, filtrate e usate nella dichiarazione dei redditi. Nessuna trascrizione manuale, nessun errore di copia.
Cosa Contiene il File di Export
Il file esportato include tutti i dati rilevanti di ogni ricevuta:
- Data della ricevuta
- Dati del committente — ragione sociale, Partita IVA o Codice Fiscale
- Descrizione della prestazione
- Compenso lordo
- Ritenuta d’acconto applicata (20% se sostituto d’imposta)
- Marca da bollo (€2,00 se il compenso supera €77,47)
- Contributi INPS (se applicabili)
- Netto ricevuto
- Stato della ricevuta — bozza, inviata, pagata
Tutto quello che il commercialista ha bisogno di vedere per compilare correttamente la dichiarazione dei redditi è già lì, organizzato e pronto.
Perché è Utile Anche Senza il Commercialista
La funzione di export non è utile solo per chi si affida a un professionista per la dichiarazione dei redditi. È uno strumento prezioso anche per chi gestisce autonomamente la propria situazione fiscale, per diverse ragioni.
📊 Analisi Personale degli Incassi
Con il file CSV puoi aprire i tuoi dati in Excel e fare analisi che vanno oltre quello che la piattaforma mostra direttamente: confrontare gli incassi mese per mese, vedere quali committenti ti hanno pagato di più, calcolare medie e proiezioni per l’anno successivo.
🗄️ Archiviazione su Disco Locale
Tenere una copia locale dei propri dati fiscali è una buona pratica indipendentemente dagli strumenti che usi. L’export ti permette di scaricare periodicamente un backup completo di tutte le tue ricevute e conservarlo su disco fisso, chiavetta USB o servizio cloud personale.
🔄 Portabilità verso Altri Sistemi
Se in futuro decidi di cambiare strumento o di migrare i dati in un altro gestionale, il file di export ti garantisce che i tuoi dati siano sempre tuoi e sempre disponibili in un formato aperto e leggibile da qualsiasi software.
Come Funziona: Tre Passi
- Vai alla sezione Backup nel menu laterale dell’app
- Scegli il formato di esportazione: CSV (consigliato per il commercialista e per Excel) o JSON (per uso tecnico o importazione in altri sistemi)
- Clicca su Esporta — il file viene scaricato immediatamente sul tuo dispositivo
Nessuna attesa, nessuna elaborazione in background. Il file è pronto in secondi.
Export e Dichiarazione dei Redditi: Cosa Serve Davvero
Per compilare correttamente la dichiarazione dei redditi come lavoratore occasionale, il commercialista — o tu stesso — ha bisogno di tre dati fondamentali:
Il totale dei compensi lordi percepiti nell’anno solare, da indicare nella sezione redditi diversi del modello 730 o del modello Redditi PF.
Il totale delle ritenute d’acconto subite, che si detraggono dall’imposta lorda dovuta e che — se superiori all’imposta calcolata — danno diritto a un rimborso fiscale.
Gli eventuali contributi INPS versati sulla quota eccedente i €5.000, che sono deducibili dal reddito complessivo.
Tutti e tre questi dati sono già aggregati nella sezione Calcolo Tasse della piattaforma e sono inclusi nel file di export. Il commercialista apre il CSV, ha tutto davanti, e può lavorare subito — senza fare domande e senza aspettare che tu recuperi documenti.
Disponibile nel Piano Premium
La funzione di Backup ed Esportazione è disponibile nel Piano Premium di RicevutaOccasionale.it. Per i CAF, i patronati e i consulenti che gestiscono più prestatori, il Piano Consulenti permette di esportare i dati separatamente per ogni prestatore gestito — un file per persona, pronto da inviare a ciascun assistito o al loro commercialista di riferimento.
Domande Frequenti sull’Export per il Commercialista
In che formato viene esportato il file?
Puoi scegliere tra CSV e JSON. Il CSV è il formato consigliato per l’invio al commercialista o per aprire i dati in Excel. Il JSON è più adatto a usi tecnici o all’importazione in altri software gestionali.
Posso esportare solo le ricevute di un anno specifico?
L’export include tutte le ricevute presenti nell’archivio. Per filtrare per anno puoi usare i filtri nell’Archivio Ricevute prima di esportare, oppure filtrare il CSV direttamente in Excel dopo il download.
Il file include anche i contratti?
Sì, il backup completo include ricevute, dati dei clienti e contratti — tutto quello che hai archiviato nel tuo account.
Posso esportare i dati di un singolo cliente?
Con il Piano Consulenti puoi filtrare i dati per singolo prestatore prima di esportare. Per filtrare per cliente committente, puoi usare i filtri dell’archivio e poi elaborare il CSV in Excel.
Quante volte posso esportare i dati?
Senza limiti. Puoi fare export quando vuoi, tutte le volte che vuoi. Ti consigliamo di farne uno a fine anno come backup annuale, e uno prima di ogni appuntamento con il commercialista.
Scopri le Altre Funzionalità
- Calcolo Tasse — totali annui e ritenute sempre aggiornati
- Avvisi Soglie — alert automatici prima di superare i limiti fiscali
- Archivio Ricevute — storico completo e filtrabile
- Tutte le funzionalità — panoramica completa della piattaforma
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RicevutaOccasionale.it è uno strumento di supporto operativo e non sostituisce la consulenza di un commercialista o di un professionista fiscale e tributario. Per situazioni specifiche, ti consigliamo di rivolgerti a un professionista abilitato.