Tutte le tue ricevute di prestazione occasionale in un unico posto. Sempre disponibili, sempre in ordine, sempre a portata di click.
Basta Ricevute Perse o Archivi Disordinati
Chi fa prestazioni occasionali conosce il problema: le ricevute finiscono in cartelle diverse sul desktop, nei messaggi email, in qualche documento Word dimenticato. Quando arriva il momento di fare il punto della situazione — per la dichiarazione dei redditi, per verificare quanto hai incassato, o semplicemente per rispondere a una domanda di un cliente — non sai mai dove cercare.
RicevutaOccasionale.it risolve questo problema una volta per tutte con l’Archivio Ricevute: un registro digitale completo, sempre aggiornato, accessibile da qualsiasi dispositivo, dove trovi ogni ricevuta che hai mai emesso in pochi secondi.
Cos’è l’Archivio Ricevute
L’Archivio Ricevute è la sezione di RicevutaOccasionale.it che raccoglie automaticamente tutte le ricevute che crei con la piattaforma. Non devi fare nulla di speciale: ogni volta che salvi una ricevuta, questa viene archiviata nel tuo profilo e rimane disponibile per sempre.
Puoi visualizzarle, filtrarle, scaricarle in PDF, condividerle con il committente e aggiornarne lo stato — tutto da un’unica schermata, senza dover aprire file diversi o ricordare dove hai salvato cosa.
Cosa Puoi Fare con l’Archivio Ricevute
🔍 Trova Qualsiasi Ricevuta in Secondi
L’archivio è filtrabile per data, cliente e stato (bozza, inviata, pagata). Devi recuperare tutte le ricevute emesse per un cliente specifico nel 2025? Tre click e le hai davanti. Stai cercando una ricevuta di marzo per controllare un importo? Filtri per mese e la trovi subito.
📄 Scarica il PDF di Ogni Ricevuta
Ogni ricevuta archiviata può essere scaricata in PDF in qualsiasi momento. Il PDF è sempre aggiornato, formattato correttamente e pronto per essere inviato al committente, conservato nei tuoi archivi fiscali o allegato alla dichiarazione dei redditi.
🔗 Condividi il Link Pubblico
Oltre al PDF, ogni ricevuta ha un link pubblico univoco che puoi inviare direttamente al committente via email o WhatsApp. Il committente può visualizzare la ricevuta dal browser, senza bisogno di scaricare nulla o avere un account sulla piattaforma.
✏️ Modifica le Ricevute Non Ancora Pagate
Hai inserito un importo sbagliato o devi correggere la descrizione della prestazione? Finché una ricevuta non è contrassegnata come pagata, puoi modificarla direttamente dall’archivio senza doverla ricreare da zero.
📊 Tieni il Conto dei Tuoi Incassi
L’archivio non è solo uno spazio di archiviazione — è anche uno strumento di controllo. Vedendo tutte le ricevute con i relativi importi, puoi tenere traccia di quanto hai incassato nel corso dell’anno e monitorare la tua situazione rispetto alle soglie fiscali (come i €5.000 INPS) prima che sia troppo tardi.
Stati delle Ricevute: Sempre Sai a Che Punto Sei
Ogni ricevuta nell’archivio ha uno stato chiaro e aggiornabile:
- Bozza — ricevuta salvata ma non ancora inviata al committente
- Inviata — ricevuta condivisa con il committente, in attesa di pagamento
- Pagata — compenso ricevuto, ricevuta chiusa e non più modificabile
Avere sempre chiaro lo stato di ogni ricevuta ti permette di sapere in tempo reale quanti soldi hai ancora da incassare e quali pratiche sono già chiuse.
Perché l’Archivio Digitale è Meglio di Qualsiasi Alternativa
Molti lavoratori occasionali gestiscono le ricevute con Word, Excel o con semplici PDF salvati sul computer. Funziona, finché non succede qualcosa: il computer si rompe, il file viene spostato per errore, o semplicemente non ricordi più come avevi chiamato il documento tre anni fa.
L’Archivio Ricevute di RicevutaOccasionale.it è cloud-based: i tuoi dati sono al sicuro sui nostri server, accessibili da qualsiasi dispositivo — computer, tablet o smartphone — in qualsiasi momento. Non devi fare backup manuali, non rischi di perdere nulla, non devi portare con te nessun file.
Archivio Ricevute e Dichiarazione dei Redditi: Un Abbinamento Perfetto
Ogni anno, quando arriva il momento di compilare la dichiarazione dei redditi (o di fornire i dati al tuo commercialista), hai bisogno di un riepilogo preciso di tutte le ricevute emesse: importi lordi, ritenute d’acconto subite, marca da bollo pagata.
Con l’Archivio Ricevute hai tutto questo a portata di mano. Puoi filtrare le ricevute per anno, vedere i totali a colpo d’occhio e — con il Piano Premium — esportare tutti i dati in CSV per passarli direttamente al commercialista senza dover riscrivere nulla a mano.
Disponibile nel Piano Premium
L’Archivio Ricevute completo — con filtri avanzati, gestione degli stati e storico illimitato — è disponibile nel Piano Premium di RicevutaOccasionale.it.
Il piano gratuito permette di creare e scaricare ricevute singole. Se vuoi un archivio completo, filtri avanzati, contratti, monitoraggio fiscale e tutte le altre funzionalità professionali, il Piano Premium è la scelta giusta.
Come Accedere all’Archivio Ricevute
- Accedi al tuo account su RicevutaOccasionale.it
- Clicca su Ricevute nella barra laterale
- Usa i filtri per data, cliente o stato per trovare quello che cerchi
- Clicca su una ricevuta per visualizzarla, scaricarla o condividerla
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Domande Frequenti sull’Archivio Ricevute
Le ricevute nell’archivio rimangono per sempre?
Sì, le ricevute non vengono mai cancellate automaticamente. Il tuo archivio cresce nel tempo e rimane sempre accessibile finché mantieni il tuo account attivo.
Posso cercare una ricevuta per nome del cliente?
Sì, puoi filtrare l’archivio per cliente. Se hai salvato correttamente l’anagrafica del committente, trovi tutte le ricevute a lui collegate in pochi secondi.
Posso eliminare una ricevuta dall’archivio?
Sì, puoi eliminare le ricevute che non sono ancora contrassegnate come pagate. Le ricevute pagate vengono conservate come registro storico e non possono essere eliminate.
L’archivio funziona anche da smartphone?
Sì, la piattaforma è completamente responsive e ottimizzata per mobile. Puoi accedere all’archivio, filtrare le ricevute e scaricare i PDF anche dal tuo telefono.
Posso esportare tutte le ricevute in una volta sola?
Sì, con il Piano Premium puoi esportare tutti i tuoi dati tramite la funzione Backup ed Esportazione, disponibile nella sezione omonima dell’app.
Tutte le Funzionalità di RicevutaOccasionale.it
L’Archivio Ricevute è solo una delle funzionalità di RicevutaOccasionale.it. La piattaforma include anche:
- Creazione ricevute con calcolo automatico di ritenuta, bollo e INPS
- Gestione clienti con anagrafica completa dei committenti
- Contratti di prestazione occasionale professionali
- Monitoraggio fiscale con alert soglia INPS €5.000
- Personalizzazione delle ricevute con logo e colori
- Backup ed esportazione dati in CSV/JSON
- Assistente Rocco — chatbot AI per domande fiscali
Scopri tutte le funzionalità →
RicevutaOccasionale.it è uno strumento di supporto operativo e non sostituisce la consulenza di un commercialista o di un professionista fiscale e tributario. Per situazioni specifiche, ti consigliamo di rivolgerti a un professionista abilitato.